東洋羽毛工業株式会社をご愛顧いただき、誠にありがとうございます。
当社は個人情報の重要性を認識し、ここに個人情報保護方針を定め、個人情報の取り扱いに当たってこの方針を確実に実施して参ります。

１．コンプライアンスについて

当社は、個人情報の取り扱いに関して以下の法令及びその他の規範を遵守します。

• (1)個人情報の保護に関する法律
• (2)関係省庁のガイドライン
• (3)各自治体の個人情報保護条例

２．体制について

当社は、個人情報の保護に向けた管理体制を以下のようにします。

• (1)社内規定の実施・運用に関する責任をもつ個人情報保護管理責任者を設置します。
• (2)個人情報を扱う部門毎に管理責任者を設置します。
• (3)客観的な立場で監査を実施する監査責任者を社内に設置します。

３．安全対策について

• (1)個人情報を取り扱う担当者を限定し、権限を与えた者のみが取り扱います。
• (2)不正アクセスに対する対策や情報の紛失、破壊、改竄、漏えい及び、個人情報を運搬する場合や廃棄までのリスクに対して安全対策を行います。
• (3)商品の発送、サービス向上や利便性を図るため当社が提携する企業に情報を提供する場合や一時的に預ける場合がございます。その場合は個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、契約による守秘義務を取り交わすなどの必要な措置を講じます。

４．個人情報をお預かりする場合について

• (1)個人情報をお預かりする際に、利用目的を通知し、同意を得ます。また、その目的以外には利用いたしません。
• (2)第三者へ個人情報提供する予定がある場合には、その目的および提供先と同意を得ます。
• (3)第三者へ個人情報を一時的に預ける予定がある場合には、その目的および提供先と同意を得ます。
• (4)個人情報をお預かりする際は、適法でかつ公正な手段によって行い、不正な方法で行う事はいたしません。

５．共同利用について

６．第三者への提供について

原則として第三者に個人情報の開示・提供はしません。ただし、以下に該当する場合は除きます。

• (1)事前に第三者提供の同意を得ている場合。
• (2)個人情報の利用する目的の達成に必要な範囲で、契約による守秘義務を締結している業務委託をする会社。
• (3)法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合。

７．業務の委託について

お客様との取引やサービスを提供するために、業務を外部に委託する場合があります。その際に、個人データを委託先に預託する場合があります。その場合には、適正な取扱いを確保するための契約締結し管理を行います。

８．お問い合わせについて

個人情報を正確かつ最新の状態で管理します。お客様からの要請に基づき、個人情報の確認・訂正・削除を行う場合には、お客様ご自身であることが当社にて確認できた場合に限り、合理的な範囲で対応させていただきます。その際は、当社対応窓口としましてお客様相談室にて対応いたします。

〒229-0006
神奈川県相模原市淵野辺２-２６-５ 東洋羽毛工業株式会社
お客様相談室 フリーコール 0120-410840

９．教育について

当社は、全社員が個人情報保護の重要性を理解し、適正な取り扱いを実施するよう教育及び啓蒙を行います。

10．継続的な改善について

当社は、個人情報を厳正に管理するため、管理運営を定期的に監査し、常に継続的に見直し改善を行います。

東洋羽毛工業株式会社
制定：2005/4/1
改定：2008/3/1